FlowkiLa lista de asistencia en papel se pierde, o nadie la llena.
Cada alumno queda registrado al llegar, con su llavero o su QR.
Listo para las nuevas disposiciones de la SEP
Pasan lista en un segundo, con llavero o credencial digital.
Con las nuevas disposiciones de la SEP que restringen el celular durante la jornada escolar, tus alumnos pasan lista con su llavero RFID, sin sacar el teléfono. Y cuando sí pueden usarlo, con el QR de su credencial digital en la app de Flowki. Además cobras con referencias únicas de pago y ves todo tu negocio en una sola pantalla.
- Llavero RFID. Sin celular: solo lo acercan.
- Credencial digital. Su QR en la app del alumno.
- En tiempo real. Ves quién llegó al instante.
- Tu cuenta lista el mismo día
- Sin instalar nada
- Soporte directo por WhatsApp
Lo que resuelve
¿Te suena conocido?
Los pendientes de todos los días en una academia, un gimnasio o una escuela, resueltos desde un solo lugar.
No sabes con certeza quién ya pagó este mes.
Cada mensualidad tiene su referencia y su estado: cubierta o pendiente.
Al cerrar el día, la caja no cuadra.
El corte se arma solo: efectivo, transferencia y terminal por separado.
Para tu tipo de negocio
Hecho para negocios que cobran una cuota a sus alumnos o socios.
Flowki habla como tu negocio: en un gimnasio verás socios y entrenadores; en una escuela, alumnos y maestros. Toca tu giro y recórrelo con datos de ejemplo.
Academias de baile
Ritmos, grupos y horarios.
Ver simulaciónKarate y artes marciales
Grupos por edad y por grado.
Ver simulaciónGimnasios y box
Mensualidades y paquetes de visitas.
Ver simulaciónPilates y yoga
Clases con cupo y reservas.
Ver simulaciónEscuelas de música
Clases individuales y grupales.
Ver simulaciónEscuelas de idiomas
Niveles, grupos y clases en línea.
Ver simulaciónColegios
Asistencia sin celular y avisos a tutores.
Ver simulaciónY negocios parecidos
Natación, gimnasia, talleres y regularización.
Ver simulación Asistencia sin celular
Pasan lista con un llavero. Tú ves quién llegó y quién debe.
El alumno acerca su llavero RFID al lector y en un segundo queda registrada su asistencia, sin abrir aplicaciones ni depender de la batería de su celular. Quien lo prefiera puede seguir usando su QR.
- Más seguro: nadie saca el teléfono en la entrada, con menos distracciones y menos riesgo de pérdida o robo.
- Tarjeta en pantalla: verde si está al corriente, amarilla si tiene adeudo.
- Control en tiempo real, con historial y reportes de asistencia para dirección.
- Asignas un llavero en segundos: lo pasas por el lector y queda ligado al alumno.
Los papás ven una academia moderna, con control de quién entra. Funciona con lectores USB y llaveros RFID de 125 kHz, fáciles de conseguir.
Cobranza clara
Cada mensualidad, con su propia referencia de pago.
Buscas al alumno, eliges la mensualidad pendiente y cobras. Flowki calcula el cambio, acepta pagos combinados e imprime el recibo.
Referencia única por mes
Cada alumno tiene su referencia mensual y su estado: cubierta o pendiente.
Efectivo, transferencia o terminal
Registra lo recibido, ve el cambio al instante o divide el pago entre varios métodos.
Nunca se cobra de menos
Si falta dinero, Flowki no deja registrar el cobro ni la inscripción. Otro monto solo pasa con autorización de dirección.
Recibos nítidos con tu logo, en 58 mm u 80 mm
Recibos de pago, cortes de caja, credenciales de acceso y boletos de eventos salen con tu logo, el nombre de tu negocio y tu pie de página. Ves una muestra antes de imprimir y mandas una impresión de prueba con un clic, por cable desde la computadora o por Bluetooth desde una tablet.
Tu tiket, con tu marca
Ves cómo queda tu recibo antes de imprimirlo.
Subes tu logo, escribes el nombre de tu negocio y tu pie de página, y Flowki te muestra el recibo tal como va a salir en tu papel.
- Tu logo en todos los tikets, en todas tus sucursales.
- La muestra se actualiza mientras escribes.
- Botón de impresión de prueba para confirmar que tu impresora quedó lista.
Aprobación de pagos
Ningún descuento pasa sin que dirección lo apruebe.
Cuando recepción necesita cobrar un precio distinto al de lista, arma la solicitud con el motivo y dirección la aprueba o la rechaza desde su celular o su computadora.
- Ves quién la pidió, el alumno, el precio de lista y el monto solicitado.
- Te llega un aviso en cuanto hay una solicitud nueva.
- Todo queda en la bitácora: se acabaron los descuentos por debajo de la mesa.
Para dueños y directores
Todo tu negocio, de un vistazo.
Desde la pestaña de Inicio sabes cómo va tu academia sin pedir reportes ni abrir hojas de cálculo: cuánto entró, cuánto salió y cuántos alumnos llegaron hoy.
Ingresos, egresos y utilidad
Del mes, al día y sin hacer cuentas.
Corte de caja
Efectivo, transferencia y terminal, por día, semana o mes.
Asistencias de hoy
Quién ya llegó, por curso y por maestro.
Crecimiento
Ingresos de los últimos 6 meses y estado de las mensualidades.
Multisucursal
Abre tu siguiente sucursal sin perder el control.
Flowki está hecho para crecer contigo. Cada sucursal opera con sus propios alumnos, caja, maestros y horarios, y tú entras a cualquiera desde la misma cuenta.
- Agregas una sucursal nueva en un minuto: nombre, ciudad y listo.
- Dirección general entra a cualquier sucursal con un clic.
- Cada sucursal con su propio corte de caja, asistencias y personal.
- Un maestro puede dar clases en más de una sucursal.
$390al mes por cada sucursal adicionalEl plan se calcula con el total de alumnos de todo tu negocio.
Permisos por puesto
Cada quien ve solo lo que necesita.
Dirección ve reportes, sucursales y autorizaciones. Recepción, solo lo necesario para registrar y cobrar. Los maestros usan su propia app. Y si alguien necesita un permiso extra, se lo das sin cambiarle el puesto.
Checador de personal
También sabes a qué hora llega y se va tu equipo.
Maestros y recepción checan su entrada y su salida con su código QR personal, en la misma pantalla donde pasan lista los alumnos. Dirección ve el reporte completo sin pedir listas a nadie.
- Entrada, salida y horas trabajadas de cada persona, calculadas solas.
- Alerta cuando alguien no checó su salida.
- Reporte por rango de fechas, con el puesto y la sucursal de cada quien.
- Un maestro que da clase en otra sucursal checa ahí mismo.
Reservas y paquetes de clases
Clases con cupo y planes por número de clases.
Para gimnasios y estudios: tus socios apartan su lugar, y si su plan incluye cierto número de clases, Flowki las va descontando solo.
Clases con cupo
Defines tus clases, sus horarios y cuántos lugares tiene cada una. Recepción ve la agenda del día.
Apartan desde su app
Tu socio aparta su lugar desde su celular y puede cancelar con 24 horas de anticipación.
Paquetes de clases
Planes de 4, 8 o 12 clases: cada asistencia descuenta una y la pantalla avisa cuántas le quedan.
Enlace para quien no es socio
Compartes un enlace: eligen su clase, mandan su comprobante y reciben su QR al aprobarlo.
Los activamos en tu cuenta cuando tu negocio los necesita.
Pago por paquete de clases
«Clase 3 de 8»: cada asistencia descuenta una.
Vende planes por número de clases además de la mensualidad. Al pasar lista, la pantalla dice qué clase lleva y avisa cuando es la última.
- Cada pago abre un paquete nuevo, con su fecha de vencimiento.
- Cuando se terminan las clases, recepción ve el aviso de que debe pagar.
- El alumno ve en su app cuántas clases le quedan.
Eventos y acceso con QR
Boletos con QR: una sola entrada por boleto.
Festivales, concursos o noches temáticas: cobras la entrada en taquilla, el recibo sale con su código QR y en la puerta se escanea para dejar pasar.
- Si un boleto ya se usó, Flowki lo rechaza.
- Ves en vivo cuántos asistentes han entrado.
- Corte de eventos aparte del corte de mensualidades.
Disponible desde el plan Pro.
Apps para alumnos, maestros y tutores
Tus avisos llegan directo a su celular.
Escribes el aviso una vez y le llega como notificación a tus alumnos o a tus maestros, y los papás se enteran cuando su hijo llega. Sin grupos de WhatsApp y sin mensajes que se pierden.
App para alumnos
- Credencial digital con QR, lista para mostrar en recepción.
- Horario, vigencia de su mensualidad y clases que le quedan, siempre a la mano.
- Aparta su lugar en clases con cupo y entra a sus clases en línea.
- Avisos de la academia como notificación en su celular.
App para maestros
- Sus grupos con la asistencia de las últimas 8 semanas.
- Alerta cuando la asistencia de un grupo va en baja.
- Su pase para checar entrada y salida, y los avisos de dirección.
App para papás y tutores
Los papás saben cuándo llegó su hijo, o si no llegó.
Con Flowki Tutores, el papá o la mamá liga a sus hijos con los datos de su credencial y recibe los avisos en su celular.
- Aviso cuando su hijo pasa lista y cuando no llegó a su clase.
- Recordatorio cuando la mensualidad está por vencer.
- Los avisos de la escuela y la credencial QR de cada hijo, en un solo lugar.
Notificaciones
Escribe el aviso, toca enviar y listo.
Clases muestra, recordatorios de pago, cambios de salón o eventos: desde Flowki mandas la notificación a todos tus alumnos o a todos tus maestros, con imagen si quieres.
Así llegan a su celular
Aunque no tengan la app abierta, el aviso aparece en su pantalla como cualquier notificación.
Recreación con avisos reales de Flowki. El diseño exacto depende del modelo y del sistema de cada celular.
Así de fácil
Empiezas en tres pasos
Sin capacitaciones largas: si sabes usar tu celular, sabes usar Flowki.
- 1
Platicamos
En una llamada conocemos tu negocio y elegimos el plan que te queda.
- 2
Configuramos
Dejamos tu cuenta lista y te ayudamos a cargar a tus alumnos, sus cursos y horarios.
- 3
Operas
Entregas llaveros, pasas lista y cobras con referencias desde el primer día.
Todo incluido
Lo que usas a diario, en todos los planes
Solo los eventos con boletos piden el plan Pro. Lo demás viene en cualquier plan.
Varias sucursales
Cada local con sus alumnos, su caja y su equipo.
Permisos por puesto
Recepción, maestros y dirección ven solo lo suyo.
Alumnos en riesgo
Detecta a quien dejó de venir antes de que se dé de baja.
Cortes y reportes
Ingresos, gastos y utilidad del día, la semana y el mes.
Tienda
Vende uniformes y artículos, con su inventario.
Eventos y boletos
Taquilla y entrada con boleto QR. Desde el plan Pro.
Recibos con tu logo
En impresoras térmicas de 58 mm u 80 mm.
Checador de personal
Entradas y salidas de maestros y recepción.
Reservas y paquetes
Clases con cupo y planes con clases incluidas.
App para tutores
Los papás saben cuándo llegó su hijo, o si faltó.
Clases en línea
El alumno pasa lista y entra a su videollamada.
Egresos y vales
Gastos por categoría y vales para que la caja cuadre.
Computadora Tablet Celular Lector QR Lector RFID
Precios
Un precio para todo tu negocio
El plan depende de cuántos alumnos o socios activos tienes en total, no de cuántas sucursales. Los eventos con boletos están disponibles desde el plan Pro.
¿Tienes más de un local? Cada sucursal adicional cuesta $390 al mes. Precios en pesos mexicanos, más IVA.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
Tus alumnos pasan lista con un llavero RFID: solo lo acercan al lector y queda registrada su asistencia, sin sacar el celular, abrir una app ni depender de la batería. Y cuando sí pueden usar el teléfono, también pueden pasar lista con el QR de su credencial digital en la app de Flowki.
Ordena tu negocio esta misma semana.
Agenda una demostración y te mostramos Flowki con la forma en que ya trabajas.